Työprojekti meni oikein hyvin. Hommana mulla oli siis tehdä uudet raportointipohjat suorituskykymittareille, ja rajotuksena oli että ne pitää tehdä Excelillä. Kahden viikon tuloksena oli neljä eri systeemiä. Yksinkertaisin oli vain pohja osastotason mittareille, joka päiväraporteista linkkasi suoraan erillisillä välilehdillä oleviin viikko-, kuukausi- ja neljännesvuosiraportteihin. Sitten oli nopsasti väsätty excel+vba tuotos joka parsii pomolle tulevista tekstimuotoisista raporteista tietyt luvut automaattisesti helpommin käsiteltävään muotoon.
Ensimmäisenä työnä tein työntekijöiden suorituskykyraportoinnin. Siitä tuli periaatteessa ihan näppärä. Helppokäyttöisellä lomakkeella raportoinnista vastaava työntekijä syöttää päivän tiedot, jotka tallentuvat tietokantamaisesti parille välilehdelle. Raporttivälilehdet näyttävät alasvetovalikkojen avulla tietyn päivän, viikon, kuukauden, neljännesvuoden ja erinäisten aikajaksojen, kuten tämän ja viime kuukauden, yhteenvedot jokaiselle työntekijälle erikseen tai kaikille yhtenäisesti, joko tehdyistä tunneista, tuottavuudesta tai tarkkuudesta. Ainut huono puoli tässä oli se että Excel ei ole tosiaan oikea ohjelma tällaiseen ja siitä tuli ensinnäkin hidas ja toisekseen se vaatii jonkun verran manuaalista ylläpitoa muutaman kerran vuodessa. Excelillä saa tehtyä hyvännäköisiä raportteja, mutta ongelmat olivat datankäsittelyssä, joka olisi vaatinut tietokantaa. Olivat kuitenkin todella tyytyväisiä tähän ja tykkäsivät siitä kuinka sillä sai näkyviin juuri sellaisen raportin kuin tarvitsi ilman sataa erillistä tiedostoa.
Viimeisenä hommana oli suunnitella ja toteuttaa joka viikko työntekijöille jaettava A4:nen, jossa näkyy osastotason suorituskyky, viime aikojen trendi ja kuinka hyvin ollaan saavutettu tavoitteita. Lisäksi jokaiselle työntekijälle pitäisi olla hänen henkilökohtainen suoritustaso ja ranking muihin verrattuna. Pomo antoi summittaisen layoutin mitä haluaa ja sanoi että saa automatisoida sen verran kuin ehtii ja jaksaa. Tein osastoraporteista samalle skaalalle sovitellun kuvaajan, joka näyttää jokaisen mittarin historian tavoitetasoon verrattuna, mutta yksittäisille työntekijöille en tämmöistä lähtenyt toteuttamaan vaan heille näkyy vain halutun aikajakson tilanne, joka kuitenkin on vapaasti valittavissa. Datan keruuta en täysin automatisoinut vaan raportin tekijä joutuu kopioimaan käsin yhden työntekijäraportin ja syöttämään muutaman osastoluvun. Sen jälkeen systeemi hoitaakin loput. Käyttäjä voi listata työntekijät joille haluaa raportin tehdä, työtehtävät jotka raportissa näkyvät ja päättää haluaako raportit tiedostona ja/tai paperille printattuna. Systeemi osaa tehdä uuden Excel-tiedoston ja sille jokaisen halutun työntekijän henkilökohtaisen raportin omana välilehtenään ja myös osaa printata nämä raportit suoraan printteristä pihalle.
Aikaisemmin on tullut tehtyä juttuja lähinnä vain omaan käyttöön simulointimallien yhteydessä ja nyt uuden haasteen toikin se että kaikki pitäisi olla jonkun toisen käytettävissä eli tavallisesta sekamelskasta piti tehdä jotain intuitiivisesti helppokäyttöistä.
Eniten harmitti se että oli pakotettu käyttämään vain ja ainoastaan Exceliä ja vähän harmitti myös se että ei ollut aikaa hioa pois enempää manuaalista työtä. Puhetta oli että ensivuoden puolella tosiaan saattavat uudistaa isommalla kädellä ja sanoivat että ehdottomasti silloin toivovat saavansa mut paikalle.
Kaiken kaikkiaan oikein kivaa hommaa, tykkään kun saa tehdä jotain joka tarvii tehdä vain kerran. Ja jos tekee hyvin niin ei tarvitse vilkaistakaan siihen uudestaan, mutta ei sitä virheetöntä jälkeä ensimmäisellä yrittämällä tietenkään tule. Pidän kuitenkin korvat ja silmät auki muiden hommien varalta, sitä voi löytyä myös muuta mielenkiintoista. Se on kuitenkin varmaa että jotain töitä täytyy tehdä sillä säästöt hupenivat tässä ensimmäisen lukukauden aikana ja tarvii saada leipä pöytään :)
Työt loppuivat siis perjantaina ja tässä on nyt lomailua tammikuun neljänteen saakka, jolloin on ensimmäinen kesäkurssien luento. Eilen kävin kaupungilla hoitamassa vähän asioita, mm. vaihdattamassa ipodin nappikuulokkeet. Muuten oikein hyvä laite tuo uusin ipod shuffle, mutta nuo kuulokkeet ovat aivan surkeat. Jo toistamiseen joutunut vaihtamaan kun ovat menneet rikki. Oli muuten aika mielettömän siisti paikka tuo Applen lippulaivamyymälä jossa kävin. Kaikki oli niin kiiltävää ja puhdasta ja asiakaspalvelijoita oli oikein ryhmällinen odottamassa kun astui sisään. Vaihto onnistui paikan päällä ja sain uudet kuulokkeet heti mukaan, sentään tuo palvelu toimii vaikka tuotteet eivät kestäkään.
Meinasin myös mennä katsomaan Imax teatteriin (Sydneyssä on muuten maailman suurin Imax valkokangas, jolla siis näytetään 3D-elokuvia) uuden elokuvan Avatar, kun kovasti ovat kaverit sitä kehuneet. Oli kuitenkin päivän kaikki kolme näytöstä jo loppuunmyyty viimeistä paikkaa myöten. Kotiin päästyäni päätin varata itselleni lipun jouluaaton aatoksi ja silloin siis ihmettelemään tuota.
Joulupäivän suunnitelmat myös selkenivät, sain kutsun kämppiksen työnantajan luokse pienimuotoiseen joulunviettoon. Siellä pitäisi olla hyvät tarjoilut, joten ruokaongelmat ratkesivat sen päivän osalta. Täällähän juhlapäivä on joulupäivä eikä niinkään jouluaatto, joten ehkä pidän omat juhlat jouluaattona. Lahjat ainakin avaan jo silloin :)
Oikein mukavaa joulua kaikille sinne pohjoiselle pallonpuoliskolle täältä etelän lämmöstä! Jos lupaan ajatella teitä lämpimästi niin ajattelettahan minua kylmästi, että saa vähän joulutunnelmaa kun ei se muuten tässä helteessä suomalaiselle meinaa tulla? ;)
Tässä kuva Bondi Beachin lähettyviltä, näkyy vilaukset parista pienemmästä rannasta, Tamaramasta ja Brontesta, tältä se joulu näyttää täällä:

Tamarama & Bronte
Puiston penkillä eräs päivä jäätelöä syödessämme huomattiin että maassa mönkii aika omituisen näköisiä otuksia. En tiedä mitä ovat mutta näyttivät pikkuruisilta luurangoilta. Näitä olisi pitänyt hankkia Halloween-juhliin!
Haamumato
Ja tässä on vähän kehno kuva yhdestä meidän uudesta asukista.
Buffy
Niin ja joulusiivosin huoneeni ja leikkasin myös meidän nurmikon. Näyttää taas piha hyvältä :)






